מכונת הקופה נמנעת בסביבה עם אור שמש גבוה או לחות גבוהה;
יש להפעיל את מכונת הקופה על שולחן קבוע וחלק כדי להבטיח את חלקות החיווט, וקווים שונים לא יכולים להיות פתוחים;
קו המקור המכאני והחשמלי של קופה מתחבר בצורה נכונה: כבל החשמל מחבר תחילה את יציאת החשמל של הקופה, ולאחר מכן מתחבר ללוח התקע;
בדוק אם קו המקור המכאני והחשמלי של קופה מנותק, דליפה של קו המתכת הפנימי והתרופפות השקע.
לפני ההפעלה, ודא שהציוד מחובר לחשמל; לחץ לחיצה ארוכה על פקד ה"ביטול" האדום או לחץ על המקש בצד ימין של מכונת הקופה כדי לכבות אותו (בהתאם לדגמים שונים); לאחר כיבוי אספקת החשמל;
כדי להבטיח את מרחב המיקום של קופה, אוורור פיזור החום של מכונת הקופה והחלק האחורי של מכונת הקופה אינו חסום. אל תכסה אותו כדי למנוע כיבוי אוטומטי או הפעלה מחדש עקב התחממות יתר של מכונות קופה.
שמור על מכונת הקופה נקייה, לא הנח פריטים על המכונה, כדי למנוע עמיד למים, עמיד בפני אבק ועמיד בשמן;
בעת ניקוי מכונת הקופה, נגב אותה בעדינות עם מטלית יבשה. אין לנגב את גוף המטוס עם סמרטוט רטוב או מוצר כימי. כגון: בנזין, חומר דליל וכו';
בעת הצגת בעיית נייר הכרטיס, עליך להמתין לסיום הנייר, לפתוח את קופסת המדפסת, להוציא את הנייר התקוע, לשים את הנייר המודפס מתחילת המיקום הטוב ולכסות את קופסת המדפסת.
כאשר מכונת הקופה מציגה בעיות אחרות, יש לחסום את החשמל באופן מיידי, להשעות את השימוש, ולומר לצוות השירות לאשר את הבעיה בזמן. ניתן לתקן בעיות כלליות בהנחיית אנשי מקצוע; בעיות אחרות מטופלות עם צוות הגנה מקצועי ואינן ניתנות לפירוק באופן פרטי.
